Із 2 серпня 2026 року діють нові правила підтвердження страхового стажу. Вони передбачені Законом України від 9 квітня 2026 року № 4851-IX, який вносить зміни до законодавства про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування.
Як пояснюють у Головному управлінні Пенсійного фонду України в Кіровоградській області, новий порядок робить призначення та перерахунок пенсій більш автоматизованими та орієнтованими на використання електронних даних.
Документи з реєстрів повторно подавати не потрібно
Пенсія може призначатися як за заявою людини, так і автоматично — у передбачених законодавством випадках. Заяву можна подати у паперовій або електронній формі, зокрема через особистий кабінет на вебпорталі Пенсійного фонду України.
Водночас якщо необхідні відомості вже містяться у державних електронних реєстрах, громадянин не повинен додатково подавати документи для їх підтвердження.
«У випадках, якщо необхідні відомості є в державних електронних реєстрах, громадянин не зобов’язаний додатково подавати документи для їх підтвердження. Витребування документального підтвердження таких відомостей у особи забороняється», — наголосила заступниця начальника управління — начальниця відділу методології та організації роботи з обслуговування громадян управління обслуговування громадян ГУ ПФУ в Кіровоградській області Лариса Прохоренко.
Якщо ж необхідної інформації в електронних реєстрах немає, Пенсійний фонд повідомляє про це людину та зазначає, які відомості необхідно подати, якщо вони є в наявності.
При цьому Пенсійний фонд може самостійно отримувати необхідну інформацію з державних електронних реєстрів. Обмін даними між ними відбувається в електронній формі з дотриманням вимог щодо захисту інформації та персональних даних.
Стаж можуть зарахувати навіть за несплати внесків роботодавцем
Однією з важливих змін є можливість врахування періодів роботи навіть у випадку, коли роботодавець не сплатив страхові внески.
Це можливо за умови, що роботодавець подав відповідну звітність, а сума нарахованих внесків була не меншою за мінімальний страховий внесок.
Якщо необхідних відомостей немає в електронному реєстрі, основним документом для підтвердження стажу залишається трудова книжка.
Якщо ж трудової книжки немає або записи в ній відсутні, неправильні чи неточні, стаж можна підтвердити іншими документами. Серед них — довідки та виписки з наказів, особові рахунки й відомості про виплату зарплати, документи про банківські транзакції щодо нарахування чи виплати заробітної плати, письмові трудові договори та угоди, документи з місця роботи, служби чи навчання, а також архівні документи.
У визначених законодавством випадках підтвердити періоди роботи можна також показаннями щонайменше двох свідків, які працювали разом із заявником.
Ще один спосіб — рішення суду про встановлення періоду перебування у трудових відносинах та характеру виконуваної роботи.
«Якщо людині відмовлено у призначенні або перерахунку пенсії через відсутність необхідного страхового стажу, орган Пенсійного фонду зобов’язаний поінформувати її про порядок підтвердження стажу. Зокрема, й про можливість встановлення періоду перебування у трудових відносинах у судовому порядку», — зазначила Лариса Прохоренко.
Таким чином, нові правила покликані максимально спростити процедуру підтвердження страхового стажу та зменшити кількість документів, які громадянам доводиться збирати самостійно.
Чекаю на наступні фрагменти!
Відкрите практичне заняття, присвячене сучасним напрямам робототехніки та безпілотних технологій, провели в Українській державній льотній академії.
