СУСПІЛЬСТВО

Кропивницький: стан виконавської дисципліни в органах міської влади — задовільний

Стан виконавської дисципліни у виконавчих органах міської ради Кропивницького протягом дев’яти місяців 2018 року став головною темою апаратної наради міського голови.

«Основним завданням діловодної служби міської ради є встановлення єдиного порядку документування і роботи з документами, адже це важлива ланка організації управління, від якої залежить оперативність і надійність функціонування установи, рівень праці персоналу», - відзначила під час зібрання начальник загального відділу міської ради Олена Брюм.

За інформацією посадовиці, найбільша кількість доручень протягом дев’яти місяців 2018 року була надана Головному управлінню житлово-комунального господарства   (160), управлінню освіти (41), управлінню розвитку транспорту та зв’язку (39) тощо.

За підсумками виконання документів за тиждень виникали факти ненадання відповідей на контрольні документи та за підсумками місяця всі документи вже були виконаними, інформації  надані, але з порушенням термінів. 

Тому керуючим справами виконавчого комітету міської ради неодноразово на апаратній нараді у міського голови піднімалося питання щодо посилення контролю за виконавською дисципліною, дотриманням термінів надання відповідей на контрольні документи з боку керівників виконавчих органів міської ради. 

У першу чергу, це стосувалося управління розвитку транспорту та зв’язку, Головного управління житлово-комунального господарства, управління земельних відносин та охорони навколишнього природного середовища. 

На жаль, до цього часу залишається актуальною тенденція надання відповіді на підпис керівництву в день закінчення контрольного терміну виконання документа. Тому під загрозою зриву строків виконання перебуває майже третина документів.

Поряд із порушеннями, що мають об’єктивні причини, спостерігаються  і такі, як  неякісна підготовка інформацій та відповідей на листи, у зв’язку з чим такі документи неодноразово повертаються на доопрацювання.

А серед об’єктивних причин і факторів, що негативно впливають на якість і своєчасність виконання контрольних документів, слід назвати ті випадки, коли надходять документи, де строк виконання «сьогодні на сьогодні», або і на вчора.  

«Загальна ситуація, яка склалася по роботі з документами у виконавчих органах міської ради міста Кропивницького, свідчить про задовільний стан виконавської дисципліни», - наголосила Олена Брюм.

http://www.kr-rada.gov.ua