СУСПІЛЬСТВО

Які помилки найчастіше допускають у діловодстві кадровики Кропивницького

Які порушення найчастіше зустрічаються на підприємствах під час ведення кадрової документації?  Які типові помилки допускають працівники кадрових служб?

Ці та інші питання обговорили під час чергового засідання HR-клубу, що відбулося у приміщенні Кіровоградського міськрайонного центру зайнятості, повідомила начальниця відділу взаємодії з роботодавцями КОЦЗ Яна Шевченко.

«Працівники відділу кадрів мають чітко знати норми чинного законодавства, які стосуються трудових правовідносин та ведення кадрової документації, щоб впевнено застосовувати їх у практичній діяльності, – адже неправильна організація кадрового діловодства, а тим більше – порушення законодавства про працю, може призвести не лише до необхідності сплати штрафів, а й до судових позовів та неприємних наслідків у разі їх задоволення», – зазначила чиновниця.

 hr-менеджер та за сумісництвом інспектор з кадрів ПрАТ «Цукрогідромаш» Світлана Ткаченко  доповіла про найчастіші помилки у кадрових документах та надала рекомендації як їх не допустити. 

Зокрема, вона детально окреслила  упущення кадрових служб:

• відсутність деяких локальних нормативних актів або неправильне їх оформлення (штатні розписи, колективні договори, правила внутрішнього трудового розпорядку, положення про оплату праці, посадові інструкції тощо);
• помилки у змісті трудового договору і порядку його оформлення (зокрема, працівники кадрових служб іноді не розуміють різниці між звичайним строковим трудовим договором і сезонною та тимчасовою роботою, а також плутають трудові договори з цивільно-правовими);
• неправильне оформлення на роботу керівника підприємства;
• відсутність необхідних документів для працевлаштування;
• недотримання правил встановлення випробування;
• змішування понять «сумісництва» і «суміщення», «переведення» і «переміщення»;
• неправильний порядок звільнення працівників з роботи, особливо з ініціативи роботодавця;
• невідповідність назви професій в штатному розписі та трудовій книжці працівника діючому державному класифікатору професій та обрання невірного способу виправлення цієї помилки;
• порушення, пов’язані з наданням відпусток (відсутність або формальність графіка відпусток, надання відпусток маленькими частинами, оформлення відпусток неналежним чином, тощо);
• невнесення окремих записів до трудових книжок працівників або їх не відповідність вимогам законодавства;
• відсутність обліку руху трудових книжок та незабезпечення належних умов їх зберігання;
• неподання належних звітів до центрів зайнятості (або їх подання з помилками);
• порушення в оформленні та оплаті вихідних, святкових і неробочих днів, а також надурочних робіт;
• недотримання норм тривалості робочого часу, складання графіків роботи та ведення табелів обліку використання робочого часу з порушенням законодавства;
• порушення процедури встановлення неповного робочого часу.

У активній дискусії hr-менеджери підприємств ТОВ «ГрейсАгро», АТ «Ельворті», ТОВ «Трелакс-пак», ТОВ «Копілка», ТОВ « ТРК Портал», ТОВ «ДНК Груп», ТОВ «Технічне програмне рішення» та ФОП Одіноков С.В. обговорили поширені помилки  та механізми їх уникнення.