СУСПІЛЬСТВО

Які порушення найчастіше зустрічаються на підприємствах під час ведення кадрової документації?  Які типові помилки допускають працівники кадрових служб?

Ці та інші питання обговорили під час чергового засідання HR-клубу, що відбулося у приміщенні Кіровоградського міськрайонного центру зайнятості, повідомила начальниця відділу взаємодії з роботодавцями КОЦЗ Яна Шевченко.

«Працівники відділу кадрів мають чітко знати норми чинного законодавства, які стосуються трудових правовідносин та ведення кадрової документації, щоб впевнено застосовувати їх у практичній діяльності, – адже неправильна організація кадрового діловодства, а тим більше – порушення законодавства про працю, може призвести не лише до необхідності сплати штрафів, а й до судових позовів та неприємних наслідків у разі їх задоволення», – зазначила чиновниця.

 hr-менеджер та за сумісництвом інспектор з кадрів ПрАТ «Цукрогідромаш» Світлана Ткаченко  доповіла про найчастіші помилки у кадрових документах та надала рекомендації як їх не допустити. 

Зокрема, вона детально окреслила  упущення кадрових служб:

• відсутність деяких локальних нормативних актів або неправильне їх оформлення (штатні розписи, колективні договори, правила внутрішнього трудового розпорядку, положення про оплату праці, посадові інструкції тощо);
• помилки у змісті трудового договору і порядку його оформлення (зокрема, працівники кадрових служб іноді не розуміють різниці між звичайним строковим трудовим договором і сезонною та тимчасовою роботою, а також плутають трудові договори з цивільно-правовими);
• неправильне оформлення на роботу керівника підприємства;
• відсутність необхідних документів для працевлаштування;
• недотримання правил встановлення випробування;
• змішування понять «сумісництва» і «суміщення», «переведення» і «переміщення»;
• неправильний порядок звільнення працівників з роботи, особливо з ініціативи роботодавця;
• невідповідність назви професій в штатному розписі та трудовій книжці працівника діючому державному класифікатору професій та обрання невірного способу виправлення цієї помилки;
• порушення, пов’язані з наданням відпусток (відсутність або формальність графіка відпусток, надання відпусток маленькими частинами, оформлення відпусток неналежним чином, тощо);
• невнесення окремих записів до трудових книжок працівників або їх не відповідність вимогам законодавства;
• відсутність обліку руху трудових книжок та незабезпечення належних умов їх зберігання;
• неподання належних звітів до центрів зайнятості (або їх подання з помилками);
• порушення в оформленні та оплаті вихідних, святкових і неробочих днів, а також надурочних робіт;
• недотримання норм тривалості робочого часу, складання графіків роботи та ведення табелів обліку використання робочого часу з порушенням законодавства;
• порушення процедури встановлення неповного робочого часу.

У активній дискусії hr-менеджери підприємств ТОВ «ГрейсАгро», АТ «Ельворті», ТОВ «Трелакс-пак», ТОВ «Копілка», ТОВ « ТРК Портал», ТОВ «ДНК Груп», ТОВ «Технічне програмне рішення» та ФОП Одіноков С.В. обговорили поширені помилки  та механізми їх уникнення.