Ведення військового обліку на підприємстві під час повномасштабної війни — не формальність, а обов’язок роботодавця.
Керівники та відповідальні працівники мають забезпечувати актуальність військово-облікових даних, своєчасно повідомляти про кадрові зміни та виконувати вимоги територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки.
Основні правила організації військового обліку роз’яснює Міністерство оборони України.
Хто підлягає військовому обліку
На підприємстві обліковують працівників із числа призовників, військовозобов’язаних та резервістів, з якими укладено трудовий договір. Йдеться, зокрема, про чоловіків віком від 18 до 60 років, які не виключені з військового обліку, а також жінок, які перебувають на військовому обліку.
Ці правила поширюються як на основних працівників, так і на сумісників.
Якщо працівник мобілізований і став військовослужбовцем, його дані мають зберігатися у списках персонального військового обліку підприємства до кінця поточного календарного року.
Водночас військовий облік не ведеться щодо осіб, виключених з військового обліку, а також ФОП-підрядників і працівників, які виконують роботу за цивільно-правовими договорами.
Хто відповідає за військовий облік
Обов’язок вести військовий облік покладений на юридичних осіб незалежно від сфери діяльності та розміру підприємства. Виняток — ФОП-роботодавці з найманими працівниками.
Організацію роботи забезпечує керівник підприємства. Якщо на військовому обліку перебуває менше 500 осіб, відповідні обов’язки можуть покласти на працівника кадрової служби з доплатою до 50% посадового окладу.
Якщо ж кількість військовозобов’язаних перевищує 500, на підприємстві має бути окрема штатна посада інспектора з військового обліку.
Що повинен робити роботодавець
Під час прийняття людини на роботу роботодавець має перевірити її військово-обліковий документ. Електронний військово-обліковий документ має бути сформований не раніше ніж за 72 години до дати працевлаштування.
Про прийняття, переведення чи звільнення військовозобов’язаного підприємство повинно повідомити ТЦК та СП протягом семи днів після видання відповідного наказу.
Якщо працівник змінив місце проживання, сімейний стан, освіту або посаду, зміни до списків персонального військового обліку вносять протягом п’яти днів.
Не рідше одного разу на рік роботодавець має звіряти свої облікові дані з інформацією ТЦК та СП.
Окремий обов’язок — оповіщення працівників про виклик до ТЦК та СП. У такому випадку роботодавець видає відповідний наказ, ознайомлює з ним працівника під підпис та забезпечує його прибуття до ТЦК або звільнення від роботи на час виконання цього обов’язку.
Які документи мають бути на підприємстві
Для належної організації військового обліку необхідні, зокрема:
- наказ про призначення відповідальної особи та її посадова інструкція;
- правила військового обліку на підприємстві;
- списки персонального військового обліку;
- журнал обліку результатів перевірок;
- відомість оперативного обліку із даними про кількість військовозобов’язаних та заброньованих працівників.
Належне оформлення документів дозволяє підприємству системно вести облік і підготуватися до можливих перевірок.
Хто може перевірити підприємство
Перевірки стану військового обліку можуть проводити відповідні комісії із залученням представників ТЦК та СП, державних адміністрацій, Державної податкової служби та Державної служби України з питань праці.
Перевірки бувають плановими та позаплановими. Про планову перевірку підприємство мають повідомити не пізніше ніж за 10 днів до її початку. Позапланові перевірки можуть проводитися без завчасного попередження, зокрема на підприємствах, які бронювали працівників або мають працівників із мобілізаційними розпорядженнями.
Які штрафи передбачені за порушення
За порушення правил військового обліку посадових осіб можуть притягнути до адміністративної відповідальності.
Згідно зі статтею 210-1 КУпАП, в особливий період за відповідні порушення для юридичних осіб передбачений штраф від 34 000 до 59 500 гривень.
Зокрема, відповідальність може наставати за несвоєчасне повідомлення ТЦК та СП про прийняття на роботу військовозобов’язаного.
За невжиття заходів із ведення військового обліку штраф може бути накладений на керівника підприємства, а за неналежне ведення — на особу, відповідальну за цей напрям.
Кількість штрафів залежить від кількості постанов про адміністративне правопорушення. Якщо всі порушення виявили під час однієї перевірки та розглядають в межах однієї адміністративної справи, йдеться про один штраф. Якщо ж порушення розглядаються в межах кількох справ, можливе накладення штрафу за кожне з них.
Військовий облік на підприємствах покликаний забезпечити достовірну інформацію про призовників, військовозобов’язаних і резервістів. В умовах повномасштабної війни ця система має важливе значення для обліку людських ресурсів та оборони держави.
